根据国家《档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》、《上海市档案条例》等有关政策法规，结合我校实际，制订如下有关我校学生档案查询、利用规定：
一、js33333线路登录毕业生因本人工作和求学等各种需要，利用复制中英文版本成绩单、毕业证明，及我校颁发的学位证明等，均由js33333线路登录档案部门负责出具。
二、自助办理登录提示:
1、办理者须使用学号（账号）及身份证后六位（密码）登录线上自助终端系统进行办理。
2、线上自助终端将定期刷新账号及密码请勿重新设置密码造成后续文件下载出现问题。
3、线上开具的有关证明材料均盖有档案部门的证明专用电子印章；在付款有效期内下载的有关材料与首次打印材料具有同等效力。
三、毕业生因私利用、复制档案，按规定向学校财务部门缴纳一定的制作费用。
四、毕业生通过非官方途径自行打印或翻译制作的成绩单和毕业证书、学位证书等复印件，学校档案部门一概不负责审核和加盖印章。
五、办理者不得以任何理由要求档案管理人员出具与馆藏资料内容和事实不符的任何证明材料。
六、为保护个人隐私，学校档案部门不接受任何电话、E-mail等通讯工具的查询。
七、本规定解释权归js33333线路登录校办档案室。
如遇特殊情况（不可抗力因素），请以学校最新通知及手势要求为准。
注：
1、 校办档案室可提供信封密封业务，请需要学校logo信封的同学至虹口校区教学楼3楼307B办公室购买，并至行政楼1801室进行密封敲章。
2、 线上自助终端无法提供毕业证及学位证遗失补办业务，请需要办理相关业务的同学根据《js33333线路登录关于毕业生办理学历、学位证明书的补充规定》联系教务处进行证明补办审核。
3、 因系统原因2004级-2010级（即2008-2014届）需开具电子版成绩单的同学请点击此链接js33333线路登录校办档案室毕业生服务（04-10级）电子成绩单申请表进行人工开具（申请电子成绩单的校友请务必填写有效邮箱以便负责老师与您邮件联系！）。
4、 部分海外高校如需办理线下纸质成绩单及证明请至虹口校区（东体育会路390号）教学楼7楼自助终端办理。2004级-2010级（即2008-2014届）需开具纸质成绩单的校友请带好毕业证原件（委托办理请代办人带好其本人身份证）每周五（9:00-11:00）至虹口校区行政楼1801室现场开具。
5、 申请路径提示：请需申请电子证明材料的同学在登录后点击左侧菜单按钮，进入最下方自助打印申请模块，选择自己所需办理业务后确认付款，并自行下载办理的证明材料。（电子证明材料有效期为1年）
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校办档案室
js33333线路登录关于毕业生
办理学历、学位证明书的补充规定
根据上海市教委通知，结合《js33333线路登录关于毕业生办理成绩单和学位学历证明书的暂行规定》的要求，对毕业生办理学历、学位证明书作如下补充规定:自2016年1月1日起，凡因证书原件遗失需由学校档案室出具学历、学位证明书的毕业生，办理时携带二张二寸彩色证件照片，并将同一版本的照片电子版(ipg格式，大小100k以内，宽度90-480之间并小于高度》事先发送至xiandajiaowu@163.com邮箱，经校办档案室审核无误后方子办理。证明书一经开具，证书原件自动失效，请慎重办理。其他规定不变。